Privacy- en cookieverklaring

Het onderstaande privacybeleid is van toepassing op alle sitebezoeken, transacties en overeenkomsten met Stichting Kindervakantiewerk Stevensweert, Singelstraat West 2 6107BV STEVENSWEERT, KVK-NUMMER: 41066819.

Versie: 2023

Wij respecteren de privacy van de bezoekers van onze website en dragen er zorg voor dat de persoonlijke informatie die u ons verschaft vertrouwelijk wordt behandeld. Hoe wij dit precies doen, en welke persoonsgegevens wij van u verzamelen voor welke doeleinden, kunt u hieronder lezen.

Het gebruik van persoonsgegevens

Bij het gebruiken van onze website www.kindervakantiewerk-stevensweert.nl verkrijgen wij bepaalde gegevens van u. Dat kunnen persoonsgegevens zijn. Wij bewaren en gebruiken uitsluitend de persoonsgegevens die rechtstreeks door u worden opgegeven, in het kader van de door u gevraagde dienst (bijvoorbeeld via het contactformulier of voor het inschrijven voor het zomerprogramma), of waarvan bij opgave duidelijk is dat ze aan ons worden verstrekt om te verwerken. Wij zullen uw persoonsgegevens niet voor andere doeleinden gebruiken, tenzij u daar vooraf toestemming voor heeft gegeven of wij dit op grond van de wet of de overeenkomst mogen of moeten doen.

Doeleinden van gebruik

Om u optimaal van dienst te kunnen zijn, is het nodig dat Stichting Kindervakantiewerk Stevensweert in bepaalde gevallen uw persoonsgegevens opslaat. Stichting Kindervakantiewerk Stevensweert gebruikt uw persoonsgegevens voor:

Wanneer u gebruik maakt van onze website en u het contactformulier invult om een vraag te stellen of met een verzoek tot het opnemen van contact, verzamelen wij de onderstaande persoonsgegevens. Met het invullen van de gegevens geeft u toestemming voor het verwerken van deze gegevens. Deze gegevens zullen wij maximaal 1 jaar bewaren.

• Naam
• Telefoonnummer
• Emailadres

Wanneer u gebruik maakt van onze website en u het inschrijfformulier invult om uw kind op te geven voor het zomerprogramma, verzamelen wij de onderstaande persoonsgegevens. Met het invullen van de gegevens geeft u toestemming voor het verwerken van deze gegevens. Deze gegevens zullen wij maximaal 1 jaar bewaren.

• Voornaam
• Achternaam
• Groepsindeling school
• Telefoonnummer
• Emailadres
• Dieet-/ eetwensen
• Toestemmingsverklaring dat er foto’s mogen worden gemaakt
• Allergieën
• Bijzonderheden (vrij invulveld)

Daarnaast verzamelen wij met behulp van cookies  gegevens over uw bezoek aan onze website zodra u ons contact- of inschrijfformulier invult en verzend, zijnde uw naam, uw telefoonnummer, uw e-mailadres, uw IP-adres.

Stichting Kindervakantiewerk Stevensweert gebruikt uw persoonsgegevens voor:

• het verlenen van toegang tot onze website;
• het gebruik maken van de functionaliteiten op onze website;
• relatiebeheer, waaronder het opnemen van contact met u indien u hierom verzoekt;

De bovenstaande genoemde doeleinden zijn de meest voorkomende doeleinden, maar hoeven niet per se op uw situatie van toepassing zijn. Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is om de in deze privacy- en cookieverklaring genoemde doeleinden te bereiken.

Vertrouwelijkheid & verstrekking aan derden

Wij gaan vertrouwelijk met uw persoonsgegevens om. De persoonsgegevens die wij via onze website verzamelen, verstrekken wij niet aan derde partijen voor direct marketing doeleinden van deze partijen. Verder zullen wij de door u verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dat u hier voorafgaande toestemming voor heeft verstrekt.

Indien er wel persoonsgegevens aan andere bedrijven worden doorgegeven, dient expliciet te worden vermeld aan wie de gegevens worden verstrekt, voor welke doeleinde, welke persoonsgegevens er precies worden doorgegeven en dat er schriftelijke afspraken met deze derde partij zijn gemaakt (verwerkersovereenkomst).

Gegevensbeveiliging

Stichting Kindervakantiewerk Stevensweert maakt gebruik van zorgvuldige veiligheidsprocedures voor de bescherming van de verwerkte gegevens, onder meer om te voorkomen dat onbevoegden zich onbedoeld toegang kunnen verschaffen tot deze gegevens. Zo zorgen wij dat alleen de noodzakelijke personen toegang hebben tot uw gegevens en dat de toegang tot uw persoonsgegevens afgeschermd is. Wij maken hiervoor in ieder geval gebruik van een TLS-verbinding.